Koppel Edifact en AFAS

Connecting Edifact and AFAS for a company could enable the automated exchange of business documents, such as invoices or purchase orders, between the two systems. This integration could support more efficient data transfer and reduce manual data entry, helping to maintain accuracy and consistency across financial and operational processes.

Deze koppeling kun je bouwen op het System2System-platform. Wij ontwerpen de koppeling tussen Edifact en AFAS rond jouw manier van werken — geen kant-en-klare connector, maar passend bij jouw systemen.

Neem contact op

Waarom Edifact en AFAS?

A company that operates both Edifact and AFAS could benefit from enabling these systems to exchange data, as this could help ensure that business information is consistent and up to date across the organization. Without such a connection, staff may need to enter the same data into each system separately, which increases the risk of errors and wastes time. There is also the possibility that records could become inconsistent if updates are made in only one system, leading to situations where decisions are based on outdated or incomplete information. When data does not flow between systems, it can be difficult to maintain an accurate overview of business operations, which could impact both efficiency and compliance. The types of data that could be exchanged between Edifact and AFAS would depend on the role each system plays, but in practice, companies often look to share information such as invoices, order details, customer data, and payment status. This could reduce manual effort and help ensure that both systems reflect the same reality. However, the specific data that can be exchanged would depend on what each system makes available through its API and would need to be determined according to the requirements and technical capabilities present in each situation.

Hoe System2System een koppeling bouwt

Connectoren

We koppelen met elk systeem via de interface die het aanbiedt — een API, een database, een bestandsuitwisseling of een webhook — inclusief authenticatie, rate limits en herhaalpogingen.

Mapping

Velden sluiten zelden één op één aan. We mappen en transformeren de gegevens zodat beide systemen ze ontvangen in de vorm die ze verwachten.

Workflow

We bepalen wat een uitwisseling in gang zet, welke kant de gegevens op gaan en welk systeem voorrang heeft als de twee van elkaar afwijken.

Monitoring

Elke uitwisseling wordt gelogd. Fouten worden gemeld en kunnen opnieuw worden aangeboden, zodat er niets ongemerkt verdwijnt.

Welke gegevens zijn daadwerkelijk uit te wisselen?

Dat hangt af van wat Edifact en AFAS make available through their APIs, on the licences and modules in use, and on the version each system runs. Which records are synchronised, in which direction and how often, is something we determine together before any work starts.

We kijken graag naar jouw specifieke situatie en vertellen je wat haalbaar is — ook als het antwoord is dat het niet kan.