Koppel AFAS en Aca

Connecting AFAS and Aca for a company could allow the transfer of relevant data between the two systems, such as employee, financial, or administrative information, depending on each system’s capabilities. This could support more efficient workflows and reduce manual data entry, provided the integration is designed to respect both systems’ data structures and security requirements.

Deze koppeling kun je bouwen op het System2System-platform. Wij ontwerpen de koppeling tussen AFAS en Aca rond jouw manier van werken — geen kant-en-klare connector, maar passend bij jouw systemen.

Neem contact op

Waarom AFAS en Aca?

A company that operates both AFAS and Aca could benefit from connecting these systems to enable data exchange and reduce inefficiencies. When systems are not connected, staff may need to enter the same information into both platforms, which increases the risk of errors and consumes valuable time. Over time, this can result in records that no longer match, leading to confusion, redundant work, and business decisions based on outdated or inconsistent data. By establishing a connection, the company could reduce manual data entry and help ensure that information such as employee details, financial transactions, or project records is consistent across both systems. Data that is commonly exchanged between systems of these types may include contacts, invoices, payroll information, or project management data, provided these are core functions of the systems involved. The specific data that can be exchanged depends on what each system makes available through its API and must be determined for each individual situation.

Hoe System2System een koppeling bouwt

Connectoren

We koppelen met elk systeem via de interface die het aanbiedt — een API, een database, een bestandsuitwisseling of een webhook — inclusief authenticatie, rate limits en herhaalpogingen.

Mapping

Velden sluiten zelden één op één aan. We mappen en transformeren de gegevens zodat beide systemen ze ontvangen in de vorm die ze verwachten.

Workflow

We bepalen wat een uitwisseling in gang zet, welke kant de gegevens op gaan en welk systeem voorrang heeft als de twee van elkaar afwijken.

Monitoring

Elke uitwisseling wordt gelogd. Fouten worden gemeld en kunnen opnieuw worden aangeboden, zodat er niets ongemerkt verdwijnt.

Welke gegevens zijn daadwerkelijk uit te wisselen?

Dat hangt af van wat AFAS en Aca make available through their APIs, on the licences and modules in use, and on the version each system runs. Which records are synchronised, in which direction and how often, is something we determine together before any work starts.

We kijken graag naar jouw specifieke situatie en vertellen je wat haalbaar is — ook als het antwoord is dat het niet kan.