Overslaan naar inhoud

Koppel Shopware en Sage X3

Connecting Shopware and Sage X3 for a company could involve enabling the exchange of order, customer, and inventory data between the e-commerce platform and the ERP system. This could support more efficient order processing, inventory management, and financial reporting by reducing manual data entry and helping ensure consistent information across both systems.

Deze koppeling kun je bouwen op het System2System-platform. Wij ontwerpen de koppeling tussen Shopware en Sage X3 rond jouw manier van werken — geen kant-en-klare connector, maar passend bij jouw systemen.

Neem contact op

Waarom Shopware en Sage X3?

A company that operates both Shopware and Sage X3 could benefit from connecting these systems to enable data exchange between their e-commerce and enterprise resource planning functions. Without such a connection, staff may need to manually enter the same information in both systems, which can lead to wasted time, increased risk of errors, and duplicated records. Over time, customer, product, and order information can drift apart between the two platforms, making it harder to keep track of stock levels, fulfill orders accurately, or trust financial and sales reports. Decisions could then be made based on outdated or inconsistent data. If a connection were established, common types of data exchanged between an e-commerce platform and an ERP system could include product catalogs, inventory levels, pricing, customer details, orders, and invoices. For example, product and stock updates entered in Sage X3 might be reflected in Shopware to prevent overselling, while online orders placed in Shopware could be automatically sent to Sage X3 for fulfillment and accounting. Customer records could also be synchronized to provide a single view of each account across both systems. The specific data that can be exchanged depends on what each system exposes through its API, and is determined per situation.

Hoe System2System een koppeling bouwt

Connectoren

We koppelen met elk systeem via de interface die het aanbiedt — een API, een database, een bestandsuitwisseling of een webhook — inclusief authenticatie, rate limits en herhaalpogingen.

Mapping

Velden sluiten zelden één op één aan. We mappen en transformeren de gegevens zodat beide systemen ze ontvangen in de vorm die ze verwachten.

Workflow

We bepalen wat een uitwisseling in gang zet, welke kant de gegevens op gaan en welk systeem voorrang heeft als de twee van elkaar afwijken.

Monitoring

Elke uitwisseling wordt gelogd. Fouten worden gemeld en kunnen opnieuw worden aangeboden, zodat er niets ongemerkt verdwijnt.

Welke gegevens zijn daadwerkelijk uit te wisselen?

Dat hangt af van wat Shopware en Sage X3 make available through their APIs, on the licences and modules in use, and on the version each system runs. Which records are synchronised, in which direction and how often, is something we determine together before any work starts.

We kijken graag naar jouw specifieke situatie en vertellen je wat haalbaar is — ook als het antwoord is dat het niet kan.

Over deze systemen

Lees meer over elk systeem en waarmee het gekoppeld kan worden

Deze systemen koppelen?

Vertel ons wat je situatie vraagt. Vrijblijvend.

Neem contact op