Koppel SAP en SW Retail

Connecting SAP and SW Retail for a company could enable the transfer of key business data, such as sales transactions or inventory levels, between enterprise resource planning and retail management environments. This could support more accurate reporting, better inventory control, and improved coordination between back-office operations and retail activities.

Deze koppeling kun je bouwen op het System2System-platform. Wij ontwerpen de koppeling tussen SAP en SW Retail rond jouw manier van werken — geen kant-en-klare connector, maar passend bij jouw systemen.

Neem contact op

Waarom SAP en SW Retail?

A company operating both SAP and SW Retail could benefit from connecting these systems to enable data exchange and improve operational efficiency. Without such a connection, users may be required to enter the same information, such as product details or inventory levels, into both platforms. This manual process increases the risk of errors, leads to duplicate data entry, and can result in records that become inconsistent over time. Decision-makers might then rely on outdated or mismatched figures, which can negatively impact planning, reporting, and customer service. If a connection were established, the types of data exchanged between SAP and SW Retail could include sales transactions, inventory balances, product information, and customer records. For example, sales data from SW Retail could be sent to SAP for financial consolidation, while inventory updates from SAP could inform stock levels in SW Retail. The specific data that can be shared depends on what each system allows through its API, and this is determined on a case-by-case basis.

Hoe System2System een koppeling bouwt

Connectoren

We koppelen met elk systeem via de interface die het aanbiedt — een API, een database, een bestandsuitwisseling of een webhook — inclusief authenticatie, rate limits en herhaalpogingen.

Mapping

Velden sluiten zelden één op één aan. We mappen en transformeren de gegevens zodat beide systemen ze ontvangen in de vorm die ze verwachten.

Workflow

We bepalen wat een uitwisseling in gang zet, welke kant de gegevens op gaan en welk systeem voorrang heeft als de twee van elkaar afwijken.

Monitoring

Elke uitwisseling wordt gelogd. Fouten worden gemeld en kunnen opnieuw worden aangeboden, zodat er niets ongemerkt verdwijnt.

Welke gegevens zijn daadwerkelijk uit te wisselen?

Dat hangt af van wat SAP en SW Retail make available through their APIs, on the licences and modules in use, and on the version each system runs. Which records are synchronised, in which direction and how often, is something we determine together before any work starts.

We kijken graag naar jouw specifieke situatie en vertellen je wat haalbaar is — ook als het antwoord is dat het niet kan.