Overslaan naar inhoud

Koppel SAP S/4 HANA en hubspot

Connecting SAP S/4 HANA and HubSpot for a company could enable the transfer of customer and sales data between the two platforms. This could support improved alignment between sales and finance, reduce manual data entry, and allow for more accurate reporting by ensuring that information is consistent across both systems.

Deze koppeling kun je bouwen op het System2System-platform. Wij ontwerpen de koppeling tussen SAP S/4 HANA en hubspot rond jouw manier van werken — geen kant-en-klare connector, maar passend bij jouw systemen.

Neem contact op

Waarom SAP S/4 HANA en hubspot?

A company operating both SAP S/4 HANA and HubSpot could benefit from connecting these systems to enable more efficient and accurate data exchange between business operations and customer relationship management. Without such a connection, staff may need to manually enter the same data in both systems, which can increase the risk of errors and result in inconsistent records. Over time, this can lead to situations where information in one system does not match the other, making it difficult for teams to rely on up-to-date figures when making decisions. For example, sales or customer service teams working in HubSpot could be unaware of recent transactions or inventory changes recorded in SAP S/4 HANA, and finance or operations teams might not see the latest customer interactions or leads managed in HubSpot. Data that could be exchanged between systems of these types includes customer records, sales orders, invoices, product information, and possibly inventory levels. The specific data that can be exchanged would depend on what each system makes available through its API and should be determined based on the requirements and technical capabilities present in each situation.

Hoe System2System een koppeling bouwt

Connectoren

We koppelen met elk systeem via de interface die het aanbiedt — een API, een database, een bestandsuitwisseling of een webhook — inclusief authenticatie, rate limits en herhaalpogingen.

Mapping

Velden sluiten zelden één op één aan. We mappen en transformeren de gegevens zodat beide systemen ze ontvangen in de vorm die ze verwachten.

Workflow

We bepalen wat een uitwisseling in gang zet, welke kant de gegevens op gaan en welk systeem voorrang heeft als de twee van elkaar afwijken.

Monitoring

Elke uitwisseling wordt gelogd. Fouten worden gemeld en kunnen opnieuw worden aangeboden, zodat er niets ongemerkt verdwijnt.

Welke gegevens zijn daadwerkelijk uit te wisselen?

Dat hangt af van wat SAP S/4 HANA en hubspot make available through their APIs, on the licences and modules in use, and on the version each system runs. Which records are synchronised, in which direction and how often, is something we determine together before any work starts.

We kijken graag naar jouw specifieke situatie en vertellen je wat haalbaar is — ook als het antwoord is dat het niet kan.

Over deze systemen

Lees meer over elk systeem en waarmee het gekoppeld kan worden

Deze systemen koppelen?

Vertel ons wat je situatie vraagt. Vrijblijvend.

Neem contact op