Koppel SAP Business by Design en Aca

Connecting SAP Business by Design and Aca for a company could make it possible to automate the exchange of financial, operational, or customer data between the two systems. This could reduce manual data entry, help maintain data consistency, and enable more efficient reporting or business process coordination across departments using either platform.

Deze koppeling kun je bouwen op het System2System-platform. Wij ontwerpen de koppeling tussen SAP Business by Design en Aca rond jouw manier van werken — geen kant-en-klare connector, maar passend bij jouw systemen.

Neem contact op

Waarom SAP Business by Design en Aca?

A company operating both SAP Business by Design and Aca could benefit from connecting these systems to enable data exchange between them. Such a connection could help reduce the need for entering the same data in two places, which otherwise increases the risk of errors and inconsistencies. Without a link between the systems, information such as customer details, order statuses, or financial records may become out of sync, leading to situations where teams make decisions based on outdated or incomplete information. This can result in operational inefficiencies, compliance issues, and potential customer dissatisfaction. If a connection were established, the types of data that could be exchanged would depend on the specific roles of each system, but in general, companies might consider sharing master data like customer and supplier records, transactional data such as sales orders, purchase orders, invoices, and payment information, as well as inventory or project-related data if relevant to their processes. The actual scope of what can be exchanged is determined by what each system makes available through its API and must be evaluated for each situation individually.

Hoe System2System een koppeling bouwt

Connectoren

We koppelen met elk systeem via de interface die het aanbiedt — een API, een database, een bestandsuitwisseling of een webhook — inclusief authenticatie, rate limits en herhaalpogingen.

Mapping

Velden sluiten zelden één op één aan. We mappen en transformeren de gegevens zodat beide systemen ze ontvangen in de vorm die ze verwachten.

Workflow

We bepalen wat een uitwisseling in gang zet, welke kant de gegevens op gaan en welk systeem voorrang heeft als de twee van elkaar afwijken.

Monitoring

Elke uitwisseling wordt gelogd. Fouten worden gemeld en kunnen opnieuw worden aangeboden, zodat er niets ongemerkt verdwijnt.

Welke gegevens zijn daadwerkelijk uit te wisselen?

Dat hangt af van wat SAP Business by Design en Aca make available through their APIs, on the licences and modules in use, and on the version each system runs. Which records are synchronised, in which direction and how often, is something we determine together before any work starts.

We kijken graag naar jouw specifieke situatie en vertellen je wat haalbaar is — ook als het antwoord is dat het niet kan.