Koppel Sage 300 en Act-on

Connecting Sage 300 and Act-on could allow a company to transfer financial or customer data between its accounting and marketing systems. This could support more informed marketing campaigns by using up-to-date customer or sales information, and may reduce manual data entry or reconciliation efforts between the two platforms.

Deze koppeling kun je bouwen op het System2System-platform. Wij ontwerpen de koppeling tussen Sage 300 en Act-on rond jouw manier van werken — geen kant-en-klare connector, maar passend bij jouw systemen.

Neem contact op

Waarom Sage 300 en Act-on?

A company that uses both Sage 300 and Act-on could benefit from connecting these systems to allow relevant data to flow between finance and marketing operations. Without such a connection, teams may need to enter the same customer or sales information into both systems, which can consume time and increase the risk of errors. Disconnected systems can also result in records drifting apart, with customer details or transaction histories becoming inconsistent, making it harder to maintain a single source of truth. This can lead to marketing campaigns being targeted based on outdated financial data, or sales forecasts being made from incomplete information, which could affect decision-making and planning. If a connection were established, the kinds of data that could be exchanged between Sage 300 and Act-on would generally include customer contact details, sales transactions, and possibly account status information. This could enable marketing teams to use up-to-date financial data to segment audiences or trigger campaigns, and allow finance teams to see the results of marketing efforts reflected in sales figures without manual updates. What can actually be exchanged depends on what each system exposes through its API, and is determined per situation.

Hoe System2System een koppeling bouwt

Connectoren

We koppelen met elk systeem via de interface die het aanbiedt — een API, een database, een bestandsuitwisseling of een webhook — inclusief authenticatie, rate limits en herhaalpogingen.

Mapping

Velden sluiten zelden één op één aan. We mappen en transformeren de gegevens zodat beide systemen ze ontvangen in de vorm die ze verwachten.

Workflow

We bepalen wat een uitwisseling in gang zet, welke kant de gegevens op gaan en welk systeem voorrang heeft als de twee van elkaar afwijken.

Monitoring

Elke uitwisseling wordt gelogd. Fouten worden gemeld en kunnen opnieuw worden aangeboden, zodat er niets ongemerkt verdwijnt.

Welke gegevens zijn daadwerkelijk uit te wisselen?

Dat hangt af van wat Sage 300 en Act-on make available through their APIs, on the licences and modules in use, and on the version each system runs. Which records are synchronised, in which direction and how often, is something we determine together before any work starts.

We kijken graag naar jouw specifieke situatie en vertellen je wat haalbaar is — ook als het antwoord is dat het niet kan.