Koppel klarna en Sage

Connecting Klarna and Sage for a company could make it possible to automate the transfer of payment and financial data between the two platforms. This could support more accurate accounting, reduce manual data entry, and help ensure that transaction records in Sage reflect payments processed through Klarna.

Deze koppeling kun je bouwen op het System2System-platform. Wij ontwerpen de koppeling tussen klarna en Sage rond jouw manier van werken — geen kant-en-klare connector, maar passend bij jouw systemen.

Neem contact op

Waarom klarna en Sage?

A company running both Klarna and Sage could benefit from connecting these systems to enable data exchange and reduce manual processes. If the two systems are not connected, staff may need to enter the same transaction information in both Klarna and Sage, which can increase the risk of errors and consume additional time. Without a connection, records in each system could drift out of alignment, so financial data, payment statuses, or customer information may become inconsistent. This can result in decisions being made based on outdated or incomplete figures, affecting cash flow management and financial reporting accuracy. If a connection were established, it could support the transfer of payment information, sales records, customer details, and reconciliation data between the two platforms. For example, Klarna may handle payment processing and customer purchase data, while Sage could be used for accounting, invoicing, and broader financial management. Exchanging relevant data could help ensure that accounts are up to date in Sage whenever transactions are completed in Klarna, and it could automate the reconciliation of payments. The specific data that can be exchanged depends on what each system exposes through its API and is determined per situation.

Hoe System2System een koppeling bouwt

Connectoren

We koppelen met elk systeem via de interface die het aanbiedt — een API, een database, een bestandsuitwisseling of een webhook — inclusief authenticatie, rate limits en herhaalpogingen.

Mapping

Velden sluiten zelden één op één aan. We mappen en transformeren de gegevens zodat beide systemen ze ontvangen in de vorm die ze verwachten.

Workflow

We bepalen wat een uitwisseling in gang zet, welke kant de gegevens op gaan en welk systeem voorrang heeft als de twee van elkaar afwijken.

Monitoring

Elke uitwisseling wordt gelogd. Fouten worden gemeld en kunnen opnieuw worden aangeboden, zodat er niets ongemerkt verdwijnt.

Welke gegevens zijn daadwerkelijk uit te wisselen?

Dat hangt af van wat klarna en Sage make available through their APIs, on the licences and modules in use, and on the version each system runs. Which records are synchronised, in which direction and how often, is something we determine together before any work starts.

We kijken graag naar jouw specifieke situatie en vertellen je wat haalbaar is — ook als het antwoord is dat het niet kan.