Koppel Fortnox en Marello

Connecting Fortnox and Marello for a company could make it possible to transfer financial, inventory, or order data between the two systems. This could support automated workflows, reduce manual entry, and help maintain data consistency across accounting and commerce operations. Such a connection would require careful planning to address data mapping and process alignment.

Deze koppeling kun je bouwen op het System2System-platform. Wij ontwerpen de koppeling tussen Fortnox en Marello rond jouw manier van werken — geen kant-en-klare connector, maar passend bij jouw systemen.

Neem contact op

Waarom Fortnox en Marello?

A company operating both Fortnox and Marello could benefit from enabling these systems to exchange data. The main reason for considering such a connection would be to reduce the need for manual entry of the same information in both systems. Without automated data exchange, staff may have to input sales, inventory, or financial data twice, which increases the risk of errors and consumes valuable time. Over time, records in each system could drift apart, leading to inconsistencies between financial reports, inventory levels, or customer information. This may result in decisions being made based on outdated or incomplete data, which can have operational and financial consequences. Data that could be exchanged between Fortnox and Marello includes orders, invoices, product information, inventory levels, and customer records. For example, sales orders created in Marello could be transferred to Fortnox for accounting purposes, or inventory updates from Fortnox could be sent to Marello to keep stock levels accurate. The specific data that can be exchanged depends on what each system exposes through its API, and this must be determined for each individual situation.

Hoe System2System een koppeling bouwt

Connectoren

We koppelen met elk systeem via de interface die het aanbiedt — een API, een database, een bestandsuitwisseling of een webhook — inclusief authenticatie, rate limits en herhaalpogingen.

Mapping

Velden sluiten zelden één op één aan. We mappen en transformeren de gegevens zodat beide systemen ze ontvangen in de vorm die ze verwachten.

Workflow

We bepalen wat een uitwisseling in gang zet, welke kant de gegevens op gaan en welk systeem voorrang heeft als de twee van elkaar afwijken.

Monitoring

Elke uitwisseling wordt gelogd. Fouten worden gemeld en kunnen opnieuw worden aangeboden, zodat er niets ongemerkt verdwijnt.

Welke gegevens zijn daadwerkelijk uit te wisselen?

Dat hangt af van wat Fortnox en Marello make available through their APIs, on the licences and modules in use, and on the version each system runs. Which records are synchronised, in which direction and how often, is something we determine together before any work starts.

We kijken graag naar jouw specifieke situatie en vertellen je wat haalbaar is — ook als het antwoord is dat het niet kan.