Koppel exact-online en amazon

Connecting Exact Online and Amazon for a company could allow for the automated transfer of financial, sales, and inventory data between the two systems. This could support more accurate accounting, streamlined order processing, and improved inventory management by reducing the need for manual data entry and reconciliation between sales channels and financial records.

Deze koppeling kun je bouwen op het System2System-platform. Wij ontwerpen de koppeling tussen exact-online en amazon rond jouw manier van werken — geen kant-en-klare connector, maar passend bij jouw systemen.

Neem contact op

Waarom exact-online en amazon?

A company that uses both Exact Online and Amazon could benefit from connecting these systems to allow data exchange between their accounting or ERP platform and their e-commerce or marketplace operations. Without such a connection, staff could be required to enter the same sales, inventory, and customer data into both systems independently, which increases the risk of errors, inconsistencies, and wasted time. Data in one system could become outdated compared to the other, leading to discrepancies in stock levels, financial records, and customer information. This could result in decisions based on incomplete or inaccurate figures, affecting order fulfillment, financial planning, and customer service. If a connection were established, it could enable the transfer of key data such as sales orders, invoices, product information, stock levels, and customer details between Exact Online and Amazon. This could reduce manual work and help keep records aligned. Ultimately, what can actually be exchanged depends on the data each system makes available through its API, and is determined on a case-by-case basis.

Hoe System2System een koppeling bouwt

Connectoren

We koppelen met elk systeem via de interface die het aanbiedt — een API, een database, een bestandsuitwisseling of een webhook — inclusief authenticatie, rate limits en herhaalpogingen.

Mapping

Velden sluiten zelden één op één aan. We mappen en transformeren de gegevens zodat beide systemen ze ontvangen in de vorm die ze verwachten.

Workflow

We bepalen wat een uitwisseling in gang zet, welke kant de gegevens op gaan en welk systeem voorrang heeft als de twee van elkaar afwijken.

Monitoring

Elke uitwisseling wordt gelogd. Fouten worden gemeld en kunnen opnieuw worden aangeboden, zodat er niets ongemerkt verdwijnt.

Welke gegevens zijn daadwerkelijk uit te wisselen?

Dat hangt af van wat exact-online en amazon make available through their APIs, on the licences and modules in use, and on the version each system runs. Which records are synchronised, in which direction and how often, is something we determine together before any work starts.

We kijken graag naar jouw specifieke situatie en vertellen je wat haalbaar is — ook als het antwoord is dat het niet kan.