Overslaan naar inhoud

Koppel Epicor en pandadoc

Connecting Epicor and PandaDoc for a company that uses both could enable the transfer of relevant business data, such as customer details or order information, between the systems. This could support document generation processes and reduce manual data entry, helping to maintain consistency and accuracy across business operations.

Deze koppeling kun je bouwen op het System2System-platform. Wij ontwerpen de koppeling tussen Epicor en pandadoc rond jouw manier van werken — geen kant-en-klare connector, maar passend bij jouw systemen.

Neem contact op

Waarom Epicor en pandadoc?

A company that uses both Epicor and PandaDoc could benefit from connecting the two systems to enable data to flow between them. Without such a connection, staff may need to enter the same information separately in each system, increasing the risk of mistakes and consuming unnecessary time. Over time, records could diverge, with updates in one system not reflected in the other, leading to discrepancies and decisions based on outdated or incomplete information. This situation can create confusion, slow down processes, and undermine trust in the data. If a connection were established, it could allow for the transfer of key business data, depending on what each system is designed to handle and expose. For instance, Epicor is widely known as an ERP system, so it could provide data related to inventory, orders, customers, or invoices. PandaDoc is known as a document automation tool, so it could handle documents such as quotes, contracts, or proposals. Exchanging information between these systems could help ensure that documents generated in PandaDoc reflect the latest data from Epicor, and that completed documents can be tracked or referenced in Epicor for operational follow-up. The specific data that can be exchanged would depend on the capabilities and permissions of each system’s API, and would need to be determined for each company’s situation.

Hoe System2System een koppeling bouwt

Connectoren

We koppelen met elk systeem via de interface die het aanbiedt — een API, een database, een bestandsuitwisseling of een webhook — inclusief authenticatie, rate limits en herhaalpogingen.

Mapping

Velden sluiten zelden één op één aan. We mappen en transformeren de gegevens zodat beide systemen ze ontvangen in de vorm die ze verwachten.

Workflow

We bepalen wat een uitwisseling in gang zet, welke kant de gegevens op gaan en welk systeem voorrang heeft als de twee van elkaar afwijken.

Monitoring

Elke uitwisseling wordt gelogd. Fouten worden gemeld en kunnen opnieuw worden aangeboden, zodat er niets ongemerkt verdwijnt.

Welke gegevens zijn daadwerkelijk uit te wisselen?

Dat hangt af van wat Epicor en pandadoc make available through their APIs, on the licences and modules in use, and on the version each system runs. Which records are synchronised, in which direction and how often, is something we determine together before any work starts.

We kijken graag naar jouw specifieke situatie en vertellen je wat haalbaar is — ook als het antwoord is dat het niet kan.

Over deze systemen

Lees meer over elk systeem en waarmee het gekoppeld kan worden

Deze systemen koppelen?

Vertel ons wat je situatie vraagt. Vrijblijvend.

Neem contact op