Koppel Edifact en SAP Business by Design

Connecting Edifact and SAP Business by Design could enable a company to automate the exchange of business documents such as orders and invoices between trading partners and internal business processes. This connection could support more efficient data transfer, reduce manual entry, and help maintain data consistency across procurement, sales, and financial operations.

Deze koppeling kun je bouwen op het System2System-platform. Wij ontwerpen de koppeling tussen Edifact en SAP Business by Design rond jouw manier van werken — geen kant-en-klare connector, maar passend bij jouw systemen.

Neem contact op

Waarom Edifact en SAP Business by Design?

A company operating both Edifact and SAP Business by Design could benefit from connecting these systems to enable more efficient and accurate data exchange. Without a connection, staff might need to manually enter the same information in both systems, which can lead to duplicated effort, increased risk of human error, and inconsistencies between records. Over time, this could result in key business decisions being made based on outdated or mismatched data, undermining operational effectiveness and financial accuracy. If a connection were established, it could allow for the automated transfer of key business information between Edifact and SAP Business by Design. Data that could be exchanged may include purchase orders, invoices, shipment notices, and inventory updates, as these are commonly handled by systems involved in supply chain and enterprise resource planning. Automating the flow of such data could help ensure that both systems reflect the most current information, reduce administrative overhead, and support timely, well-informed business decisions. The actual data that can be exchanged depends on what each system exposes through its API, and is determined in each specific situation.

Hoe System2System een koppeling bouwt

Connectoren

We koppelen met elk systeem via de interface die het aanbiedt — een API, een database, een bestandsuitwisseling of een webhook — inclusief authenticatie, rate limits en herhaalpogingen.

Mapping

Velden sluiten zelden één op één aan. We mappen en transformeren de gegevens zodat beide systemen ze ontvangen in de vorm die ze verwachten.

Workflow

We bepalen wat een uitwisseling in gang zet, welke kant de gegevens op gaan en welk systeem voorrang heeft als de twee van elkaar afwijken.

Monitoring

Elke uitwisseling wordt gelogd. Fouten worden gemeld en kunnen opnieuw worden aangeboden, zodat er niets ongemerkt verdwijnt.

Welke gegevens zijn daadwerkelijk uit te wisselen?

Dat hangt af van wat Edifact en SAP Business by Design make available through their APIs, on the licences and modules in use, and on the version each system runs. Which records are synchronised, in which direction and how often, is something we determine together before any work starts.

We kijken graag naar jouw specifieke situatie en vertellen je wat haalbaar is — ook als het antwoord is dat het niet kan.