Koppel Edifact en SAP

Connecting Edifact and SAP for a company using both systems could allow for the automated exchange of business documents, such as purchase orders or invoices, between trading partners and internal business processes. This integration could help reduce manual data entry, support compliance with electronic data interchange standards, and improve the efficiency of transaction processing.

Deze koppeling kun je bouwen op het System2System-platform. Wij ontwerpen de koppeling tussen Edifact en SAP rond jouw manier van werken — geen kant-en-klare connector, maar passend bij jouw systemen.

Neem contact op

Waarom Edifact en SAP?

A company operating both Edifact and SAP could benefit from enabling data exchange between the two systems. Without such a connection, staff might need to enter the same information in both platforms, which could lead to errors, wasted time, and inconsistencies. If records in Edifact and SAP are not kept in sync, information such as orders, inventory levels, or invoices could diverge, resulting in operational confusion or decisions based on outdated or incomplete data. This could impact customer service, financial accuracy, and supply chain reliability. If data were to be exchanged, common categories could include purchase orders, shipment notifications, invoices, and payment confirmations, as these are standard in business process automation. The actual data that can be exchanged, however, depends on what each system exposes through its API and must be determined for each specific case.

Hoe System2System een koppeling bouwt

Connectoren

We koppelen met elk systeem via de interface die het aanbiedt — een API, een database, een bestandsuitwisseling of een webhook — inclusief authenticatie, rate limits en herhaalpogingen.

Mapping

Velden sluiten zelden één op één aan. We mappen en transformeren de gegevens zodat beide systemen ze ontvangen in de vorm die ze verwachten.

Workflow

We bepalen wat een uitwisseling in gang zet, welke kant de gegevens op gaan en welk systeem voorrang heeft als de twee van elkaar afwijken.

Monitoring

Elke uitwisseling wordt gelogd. Fouten worden gemeld en kunnen opnieuw worden aangeboden, zodat er niets ongemerkt verdwijnt.

Welke gegevens zijn daadwerkelijk uit te wisselen?

Dat hangt af van wat Edifact en SAP make available through their APIs, on the licences and modules in use, and on the version each system runs. Which records are synchronised, in which direction and how often, is something we determine together before any work starts.

We kijken graag naar jouw specifieke situatie en vertellen je wat haalbaar is — ook als het antwoord is dat het niet kan.