Koppel Edifact en OrderActive

Connecting Edifact and OrderActive for a company could allow for the automated exchange of transaction data, such as purchase orders and invoices, between the two systems. This could support more efficient order processing and reduce manual data entry by enabling structured data transfer in standardized electronic formats.

Deze koppeling kun je bouwen op het System2System-platform. Wij ontwerpen de koppeling tussen Edifact en OrderActive rond jouw manier van werken — geen kant-en-klare connector, maar passend bij jouw systemen.

Neem contact op

Waarom Edifact en OrderActive?

A company operating both Edifact and OrderActive could benefit from connecting these systems to allow for direct data exchange between them. This connection could help reduce the need for manual data entry in each system, which in turn could minimize errors and save time. Without such a link, staff might have to re-enter the same information in both Edifact and OrderActive, increasing the chances of discrepancies. Over time, records in the two systems could drift apart, causing confusion and making it difficult to rely on the accuracy of reports. Decisions might then be based on outdated or inconsistent data, which could negatively impact operations and customer service. If a connection between Edifact and OrderActive were established, it could be used to exchange data such as order details, inventory levels, shipment information, or invoices, depending on what each system is designed to handle. The specific data exchanged would depend on the business processes involved and the capabilities of each platform. What can actually be exchanged depends on what each system exposes through its API, and is determined per situation.

Hoe System2System een koppeling bouwt

Connectoren

We koppelen met elk systeem via de interface die het aanbiedt — een API, een database, een bestandsuitwisseling of een webhook — inclusief authenticatie, rate limits en herhaalpogingen.

Mapping

Velden sluiten zelden één op één aan. We mappen en transformeren de gegevens zodat beide systemen ze ontvangen in de vorm die ze verwachten.

Workflow

We bepalen wat een uitwisseling in gang zet, welke kant de gegevens op gaan en welk systeem voorrang heeft als de twee van elkaar afwijken.

Monitoring

Elke uitwisseling wordt gelogd. Fouten worden gemeld en kunnen opnieuw worden aangeboden, zodat er niets ongemerkt verdwijnt.

Welke gegevens zijn daadwerkelijk uit te wisselen?

Dat hangt af van wat Edifact en OrderActive make available through their APIs, on the licences and modules in use, and on the version each system runs. Which records are synchronised, in which direction and how often, is something we determine together before any work starts.

We kijken graag naar jouw specifieke situatie en vertellen je wat haalbaar is — ook als het antwoord is dat het niet kan.