Koppel Edifact en microsoft-dynamics-ax

Connecting Edifact and Microsoft Dynamics AX for a company could enable automated exchange of structured business documents, such as orders and invoices, between trading partners and internal systems. This could reduce manual data entry, improve accuracy, and support compliance with electronic data interchange standards within the organization’s financial and supply chain processes.

Deze koppeling kun je bouwen op het System2System-platform. Wij ontwerpen de koppeling tussen Edifact en microsoft-dynamics-ax rond jouw manier van werken — geen kant-en-klare connector, maar passend bij jouw systemen.

Neem contact op

Waarom Edifact en microsoft-dynamics-ax?

A company operating both Edifact and Microsoft Dynamics AX could benefit from connecting these systems to allow for automatic data exchange. Without a connection, staff may need to manually enter the same information into both systems, which can increase the risk of errors and consume significant time. Disconnected systems can lead to records diverging over time, as updates made in one system may not be reflected in the other. This can result in decisions being made based on outdated or incomplete information, affecting operational efficiency and accuracy. If a connection were established, it could enable the transfer of transactional data, such as purchase orders, invoices, shipment notifications, and inventory updates. Edifact is widely recognized as a standard for electronic data interchange (EDI), commonly used for exchanging business documents between organizations, while Microsoft Dynamics AX is known as an enterprise resource planning (ERP) solution that manages finance, operations, and supply chain activities. Exchanging data between these systems could help synchronize business transactions, reduce manual work, and improve data consistency across the organization. The specific data that can be exchanged would depend on the capabilities each system exposes through its API and must be determined for each particular situation.

Hoe System2System een koppeling bouwt

Connectoren

We koppelen met elk systeem via de interface die het aanbiedt — een API, een database, een bestandsuitwisseling of een webhook — inclusief authenticatie, rate limits en herhaalpogingen.

Mapping

Velden sluiten zelden één op één aan. We mappen en transformeren de gegevens zodat beide systemen ze ontvangen in de vorm die ze verwachten.

Workflow

We bepalen wat een uitwisseling in gang zet, welke kant de gegevens op gaan en welk systeem voorrang heeft als de twee van elkaar afwijken.

Monitoring

Elke uitwisseling wordt gelogd. Fouten worden gemeld en kunnen opnieuw worden aangeboden, zodat er niets ongemerkt verdwijnt.

Welke gegevens zijn daadwerkelijk uit te wisselen?

Dat hangt af van wat Edifact en microsoft-dynamics-ax make available through their APIs, on the licences and modules in use, and on the version each system runs. Which records are synchronised, in which direction and how often, is something we determine together before any work starts.

We kijken graag naar jouw specifieke situatie en vertellen je wat haalbaar is — ook als het antwoord is dat het niet kan.