Koppel Dolibarr en Act-on

Connecting Dolibarr and Act-on could enable a company to transfer relevant business data between its ERP and marketing automation systems. This could support coordinated workflows, such as using sales or customer information from Dolibarr to inform targeted campaigns or reporting in Act-on, helping to improve operational efficiency and data accuracy across departments.

Deze koppeling kun je bouwen op het System2System-platform. Wij ontwerpen de koppeling tussen Dolibarr en Act-on rond jouw manier van werken — geen kant-en-klare connector, maar passend bij jouw systemen.

Neem contact op

Waarom Dolibarr en Act-on?

A company running both Dolibarr and Act-on could benefit from connecting these systems to enable data to flow automatically between them. Without a connection, staff may need to manually enter the same information in both places, which can lead to errors and wasted time. When records are updated in only one system, the other can quickly become outdated, resulting in discrepancies that affect reporting and decision-making. For example, if customer details or sales figures are changed in Dolibarr but not reflected in Act-on, marketing campaigns could be based on incomplete or inaccurate data. Common types of data exchanged between an ERP like Dolibarr and a marketing automation platform such as Act-on include customer records, sales transactions, product information, and marketing campaign results. The specific data that can be exchanged depends on what each system exposes through its API and is determined on a case-by-case basis.

Hoe System2System een koppeling bouwt

Connectoren

We koppelen met elk systeem via de interface die het aanbiedt — een API, een database, een bestandsuitwisseling of een webhook — inclusief authenticatie, rate limits en herhaalpogingen.

Mapping

Velden sluiten zelden één op één aan. We mappen en transformeren de gegevens zodat beide systemen ze ontvangen in de vorm die ze verwachten.

Workflow

We bepalen wat een uitwisseling in gang zet, welke kant de gegevens op gaan en welk systeem voorrang heeft als de twee van elkaar afwijken.

Monitoring

Elke uitwisseling wordt gelogd. Fouten worden gemeld en kunnen opnieuw worden aangeboden, zodat er niets ongemerkt verdwijnt.

Welke gegevens zijn daadwerkelijk uit te wisselen?

Dat hangt af van wat Dolibarr en Act-on make available through their APIs, on the licences and modules in use, and on the version each system runs. Which records are synchronised, in which direction and how often, is something we determine together before any work starts.

We kijken graag naar jouw specifieke situatie en vertellen je wat haalbaar is — ook als het antwoord is dat het niet kan.