Koppel cXML en Exact Globe

Connecting cXML and Exact Globe for a company could allow the transfer of procurement or invoice data between an e-procurement platform and the accounting or ERP functions managed in Exact Globe. Such a connection could support more efficient data entry, reduce manual errors, and help maintain consistency across purchasing and financial records.

Deze koppeling kun je bouwen op het System2System-platform. Wij ontwerpen de koppeling tussen cXML en Exact Globe rond jouw manier van werken — geen kant-en-klare connector, maar passend bij jouw systemen.

Neem contact op

Waarom cXML en Exact Globe?

A company that operates both cXML and Exact Globe could benefit from connecting these systems to enable the exchange of business data. The main motivation for such a connection would be to reduce manual data entry and minimize the risk of errors that occur when the same information has to be entered into both systems separately. Without a connection, there is a significant risk that records in one system could diverge from those in the other, leading to inconsistencies and potentially resulting in decisions being made based on outdated or incomplete information. This could affect the accuracy of financial reporting, procurement processes, and overall operational efficiency. If these systems were connected, the types of data that could be exchanged would depend on the business processes involved. For example, cXML is widely used for electronic communication of procurement documents, so purchase orders, invoices, and shipping notices could be candidates for transfer. Exact Globe is recognized as an ERP system, so it could receive or provide information related to orders, invoices, inventory, or supplier records. The specific data exchanged would be determined by the needs of the company and the capabilities of each system. What can actually be exchanged depends on what each system exposes through its API, and is determined per situation.

Hoe System2System een koppeling bouwt

Connectoren

We koppelen met elk systeem via de interface die het aanbiedt — een API, een database, een bestandsuitwisseling of een webhook — inclusief authenticatie, rate limits en herhaalpogingen.

Mapping

Velden sluiten zelden één op één aan. We mappen en transformeren de gegevens zodat beide systemen ze ontvangen in de vorm die ze verwachten.

Workflow

We bepalen wat een uitwisseling in gang zet, welke kant de gegevens op gaan en welk systeem voorrang heeft als de twee van elkaar afwijken.

Monitoring

Elke uitwisseling wordt gelogd. Fouten worden gemeld en kunnen opnieuw worden aangeboden, zodat er niets ongemerkt verdwijnt.

Welke gegevens zijn daadwerkelijk uit te wisselen?

Dat hangt af van wat cXML en Exact Globe make available through their APIs, on the licences and modules in use, and on the version each system runs. Which records are synchronised, in which direction and how often, is something we determine together before any work starts.

We kijken graag naar jouw specifieke situatie en vertellen je wat haalbaar is — ook als het antwoord is dat het niet kan.