Overslaan naar inhoud

Koppel AFAS en dotdigital

Connecting AFAS and Dotdigital for a company using both could enable the transfer of relevant data such as contact details or transactional information between the two systems. This could support more coordinated communication efforts and improve data consistency across business processes, depending on the specific integration approach and business requirements.

Deze koppeling kun je bouwen op het System2System-platform. Wij ontwerpen de koppeling tussen AFAS en dotdigital rond jouw manier van werken — geen kant-en-klare connector, maar passend bij jouw systemen.

Neem contact op

Waarom AFAS en dotdigital?

A company that runs both AFAS and Dotdigital could benefit from connecting the two systems to enable more efficient data exchange. Without such a connection, staff might need to enter the same information in both systems, which increases the risk of errors and consumes unnecessary time. There is also the possibility that records in AFAS and Dotdigital would diverge over time, leading to inconsistencies that could cause confusion or poor decision making if teams rely on outdated or mismatched data. For example, if customer details or subscription preferences are updated in one system but not the other, communications or reporting could be based on incorrect information. In scenarios where both systems are used in parallel, companies often seek to exchange data such as contact lists, marketing preferences, and campaign results. This could help ensure that marketing communications are sent to the right recipients and that responses or engagement data are available for analysis and follow-up in the system where operational decisions are made. The specific data that can be exchanged depends on the capabilities and access provided by each system’s API, and should be determined for each situation.

Hoe System2System een koppeling bouwt

Connectoren

We koppelen met elk systeem via de interface die het aanbiedt — een API, een database, een bestandsuitwisseling of een webhook — inclusief authenticatie, rate limits en herhaalpogingen.

Mapping

Velden sluiten zelden één op één aan. We mappen en transformeren de gegevens zodat beide systemen ze ontvangen in de vorm die ze verwachten.

Workflow

We bepalen wat een uitwisseling in gang zet, welke kant de gegevens op gaan en welk systeem voorrang heeft als de twee van elkaar afwijken.

Monitoring

Elke uitwisseling wordt gelogd. Fouten worden gemeld en kunnen opnieuw worden aangeboden, zodat er niets ongemerkt verdwijnt.

Welke gegevens zijn daadwerkelijk uit te wisselen?

Dat hangt af van wat AFAS en dotdigital make available through their APIs, on the licences and modules in use, and on the version each system runs. Which records are synchronised, in which direction and how often, is something we determine together before any work starts.

We kijken graag naar jouw specifieke situatie en vertellen je wat haalbaar is — ook als het antwoord is dat het niet kan.

Over deze systemen

Lees meer over elk systeem en waarmee het gekoppeld kan worden

Deze systemen koppelen?

Vertel ons wat je situatie vraagt. Vrijblijvend.

Neem contact op